Wat mag je verwachten bij Dfisc?
Dfisc groeit. Daarom zoeken we een klantgerichte Backoffice medewerker. Ben jij iemand die structuur brengt, graag administratief werk tot in de puntjes opvolgt en vlot schakelt tussen potentiële klanten, collega’s en digitale tools? Dan leren we jou graag kennen!
Bij Dfisc ben je geen klassieke administratieve kracht die op de achtergrond blijft. Integendeel: jij bent een belangrijke schakel in ons kantoor. Samen met je collega zorg je ervoor dat klantendossiers correct opgestart, opgevolgd en afgesloten worden. Je
houdt juridische documenten mee in het oog en ondersteunt ook de administratieve kant van onze boekhoudkundige processen.
Je brengt rust en overzicht in een omgeving waar veel beweegt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en zorgt ervoor dat collega’s en klanten op jou kunnen rekenen. En het belangrijkste: je staat er nooit alleen voor. Je komt terecht in een team dat elkaar helpt
en waar vertrouwen, open communicatie en kwaliteit centraal staan
Wie ben jij?
Wie zoeken we? We kijken uit naar een positieve en nauwgezette collega die: een bachelordiploma op zak heeft en interesse heeft in de juridische en boekhoudkundige wereld.
Bij voorkeur een opleiding in accountancy, economie of een gelijkaardige richting volgde.
Kwaliteit, professionele en een persoonlijke aanpak naar klanten toe, hoog in het vaandel draagt en hierbij ook zijn/haar steentje wil bijdragen. Zich als een vis in het water voelt binnen een voortdurend ontwikkelende en digitale werkomgeving.
Wat ga je concreet doen?
Opvolging klantendossiers
Met je uitmuntende administratieve skills leid je onder meer volgende taken in goede banen:
- Actief opvolgen van potentiële klanten en commerciële opportuniteiten via verschillende kanalen (telefoon, e-mail, online aanvragen en marketingcampagnes) en actualiseren van het CRM-systeem zodat alle klanteninteracties correct geregistreerd zijn.
- Opvolgen administratie bij onboarding of offboarding van een klantendossier
- Beheer softwarelicenties in klantendossiers
- Beheer van volmachten, Codabox en BTW-wijzigingen in klantendossiers
- Opvolgen van KBO-wijzigingen in klantendossiers
- Opvolgen van klantendossiers bij sociale secretariaten en sociaal verzekeringsfondsen
Juridisch ondersteunend werk
Als backoffice medewerker bied je brede administratieve ondersteuning aan het kantoor en zorg je voor:
- Publicaties in het Belgisch Staatsblad naar aanleiding van wijziging in zetel, benoemingen,..
- Ondersteuning bij de opmaak van oprichtingsakten, huurovereenkomsten,…
- Opvolging van anti-witwas regelgeving
Ondersteuning administratieve processen accountancy & tax
Je biedt administratieve ondersteuning bij de interne kantoorprocessen op vlak van accountancy en tax. Dit houdt in dat je de verantwoordelijkheid hebt over het uitvoeren en opvolgen van het administratieve luik van boekhoudkundige processen. Zoals bijvoorbeeld: documenten opvragen in klantendossiers, btw(listings) indienen, belastingaangiftes indienen, jaarrekeningen neerleggen, edm.
Je herkent jezelf in dit profiel, dan ben je misschien benieuwd naar ons aanbod!
Dfisc legt de lat hoog voor kwaliteit en klantgerichtheid, maar ook voor jouw werkplezier en balans. Je komt terecht in een open, warme en professionele omgeving. Geen klassieke hiërarchie, wel vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om te
nemen.
Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de groei van onze klanten, ons kantoor én jezelf. Wil je een proces verbeteren, een opleiding volgen of meer verantwoordelijkheid opnemen? In samenspraak bepalen we de richting van jouw groei.
Stap in een respectvolle en gezonde werkomgeving waar jij als medewerker centraal staat en alle mogelijkheden krijgt om je competenties te ontwikkelen en zo een extra meerwaarde te betekenen voor de klant.
Daarnaast, zetten wij actief in op een open communicatie cultuur, toegankelijk managementteam en flexibele werkuren. De collegiale en familiale sfeer binnen ons kantoor, daar werken we dagelijks samen aan. Zo hebben we o.a. iedere maandagochtend een teammoment waar we de kantoorplanning of updates uitgebreid bespreken, lunchen we samen of organiseert ons feestcomité op regelmatige basis een teambuildingactiviteit.
Wat bieden wij je verder?
Marktconforme verloning met aantrekkelijk loonpakket
Een fulltime contract of 4/5de contract van onbepaalde duur met:
- Glijdende werkuren en 32 dagen vakantie
- Maaltijdcheques
- Bedrijfswagen mogelijk
- Een forfaitaire netto-onkostenvergoeding
- Tussenkomst van de werkgever in het internetabonnement
- Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
- Laptop en toebehoren
- Winstpremie
- Indexatieregeling
Onze cultuur?
Bij Dfisc geloven we in vertrouwen, kwaliteit en open communicatie. Je komt terecht in een warm team waar samenwerking en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn. We geven je de ruimte om initiatief te nemen, te groeien en jezelf te ontwikkelen. Zo bouw je mee aan de groei van onze klanten, ons kantoor én jezelf.
Klaar om mee te bouwen?
Voel jij dat deze rol als Backoffice medewerker bij je past? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer via onze website of via mail (danielle@dfisc.be) en kom ons team versterken.
Meer weten over werken bij Dfisc? Surf naar de website van Dfisc en kom alles te weten over onze bedrijfscultuur, onze geliefkoosde klanten en onze innovatieve aanpak.