Wat mag je verwachten bij Dfisc?
Momenteel zijn we op zoek naar een toffe collega die ons team wil vervoegen als Administratief Onthaalbediende. Als administratief-ondersteunend profiel, ben je een belangrijk spilfiguur binnen ons sterk gedigitaliseerd kantoor. Kleine en grotere verantwoordelijkheden wisselen zich in deze functie af. Je behartigt de zorgen en vragen van onze klanten in eerste lijn, staat in voor het onthaal, het dagelijks mailverkeer en telefonie. Je vervult daarnaast belangrijke facility taken die ons kantoor een toffere werkplek maken voor jouw collega’s en de ideale thuisbasis vormen voor onze bezoekers. Denk aan het onthalen van klanten in vergaderruimtes, hen een warm-welkom heten met een koffie of (gezonde) snack of het op orde houden van de keuken en gezamenlijke lunchruimte.
De verantwoordelijkheid over de diverse klantenvragen, maar ook het uitvoeren en opvolgen van het administratieve luik van boekhoudkundige processen, wisselen zich voortdurend af met het uitvoeren van meer all-round secretariaatstaken, in ondersteuning van je collega-dossierbeheerders. Daarnaast fungeer je als beheerder van een ticketing systeem, dat ervoor zorgt dat alle gegevens, vragen en informatie binnen Dfisc, gestroomlijnd bij de juiste persoon terechtkomen.
Je krijgt ook de mogelijkheid om naast je standaard takenpakket zelf vorm te geven aan jouw functie. Wil je verantwoordelijkheid voor een specifiek project van het kantoor? Geef dit gerust aan! Zo kan je hier ook jouw interesses en talenten verder ontwikkelen.
Wie zoeken we?
- Je hebt, bij voorkeur, een administratief-gerichte opleiding gevolgd (bachelorniveau) of gelijkwaardig door ervaring. Affiniteit met de boekhoudkundige wereld is een nice-to-have.
- Als go-between tussen klanten, collega’s en management communiceer je vlot en vriendelijk in het Nederlands.
- Je behandelt dossiers met zorg, dat zit ‘m in jouw punctualiteit, orde en structuur en het oprecht willen vooruithelpen van onze Dfisc-klanten.
- Prioriteiten stellen in een veelzijdige en dynamische job, vormt voor jou geen probleem
- Je hebt een digitale skill- en mindset, vlotte computervaardigheden, en voelt je bijgevolg comfortabel binnen een sterk gedigitaliseerde werkomgeving.
- Je hebt een collegiale ingesteldheid, het back-upen van je rechtstreekse collega vormt voor jou geen probleem en ook naar je collega-dossierbeheerders toe, reik je steeds de hand om hen bij te staan en uit de nood te helpen met hun dossiers.
- Je bent bereid bij te dragen aan een positief werkklimaat en een familiale groepssfeer.
- Je hebt een flexibele mindset om binnen het kantoor het beste van jezelf te geven, streeft eerlijke feedback na in twee richtingen en bent vooral bereid veel bij te leren op korte tijd!
Wat kan Dfisc jou bieden?
Je komt terecht in een omgeving waar jij als werknemer centraal staat, zo wordt er sterk gefocust op jouw persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het bedrijf. Jij bepaalt in samenspraak de richting van jouw groei, wil je graag een project trekken of een opleiding volgen? Dat kan!
Daarnaast is voor ons ook de work-life balance belangrijk. Zo werken we met vaste werkuren, maar is flexibiliteit telkens bespreekbaar.
We zetten daarnaast sterk in op een aangename werksfeer, zo hebben we o.a. iedere maandagochtend een teammoment waar we lopende dossiers of updates uitgebreid bespreken, lunchen we samen en organiseert ons feestcomité op regelmatige basis een teambuildingactiviteit. Ook organiseren we elk jaar een Dfisc-dag en tweedaagse, hier komt een externe professional zijn kennis delen, mag je bijvoorbeeld CEO zijn voor één dag en is er ruimte voor toffe activiteiten!
Je kan daarnaast rekenen op een marktconform brutosalaris aangevuld met een aantal mooie extralegale voordelen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Een fulltime, 4/5de of parttime contract, naar jouw wensen
- Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag
- Een forfaitaire netto-onkostenvergoeding
- Tussenkomst van de werkgever in het internetabonnement
- Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
- Laptop en toebehoren
- Winstpremie
- Tussenkomst woon-werk verkeer
- Fietsvergoeding voor de fietsers
- Indexatieregeling
- 20 vakantiedagen + 12 ADV dagen
- Glijdende werkuren
Overtuig ons van je talenten. Mail je motivatiebrief en cv naar office@dfisc.be. We kijken uit naar je sollicitatie!
Meer weten over werken bij Dfisc? Surf naar Dfisc jobs en kom alles te weten over onze bedrijfscultuur.