Onthaalmedewerker

Over Dfisc

Bij Dfisc bouwen we elke dag aan duurzame groei — voor onze klanten én voor onszelf. We combineren vaktechnische expertise met menselijkheid, innovatie en ondernemerschap. Onze cultuur is open, warm, professioneel en toekomstgericht. Geen klassieke hiërarchie, wel vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om impact te maken.

Jouw rol

Als Onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers. Je staat in voor een warm en klantgericht onthaal in ons kantoor en staat onze klanten op een vlotte manier telefonisch te woord. Kortom, jij bent hét visitekaartje van ons boekhoudkantoor.

Wat ga je concreet doen?

Onthaal

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van het kantoor en zorg je onder meer voor:

  • Klanten en bezoekers onthalen en een warm en professioneel welkom geven
  • Voorbereiden en opruimen van vergaderruimtes (materiaal, drank, documenten)
  • Telefonie – doorverbinden van telefoons en/of aannemen van telefonische boodschappen
  • Opvolgen van het dagelijkse mailverkeer op het algemeen emailadres van het kantoor en ervoor zorgen dat de diverse vragen van klanten of derden binnen de kantoorwerking bij de juiste persoon terechtkomen

Administratie
Als onthaalmedewerker bied je brede administratieve ondersteuning aan het kantoor en zorg je voor een vlotte verwerking van diverse secretariaatstaken, zoals onder meer:

  • Verwerking post
  • Inscannen documenten
  • Kleine all-round administratieve taken

Ondersteuning administratieve processen accountancy & tax

Je biedt administratieve ondersteuning bij de interne kantoorprocessen binnen accountancy en tax. Dit houdt in dat je helpt bij het opvolgen en verwerken van administratieve taken die verband houden met accountancydossiers.

Facility

Als onthaalmedewerker sta je in voor het dagelijkse onderhoud en de praktische organisatie van het kantoor. Je zorgt voor een nette, goed uitgeruste en aangename werkomgeving voor onze medewerkers en bezoekers. Je taken omvatten onder meer:

  • Catering en voorraad keuken aanvullen
  • Werking kantoormachines opvolgen
  • Diversen (afvalbeheer, decoratie kantoor, bestellingen team lunch,…)

Wie ben jij?

Je bent iemand met een professionele uitstraling die bezoekers en klanten op hun gemak stelt.

Je werkt zorgvuldig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en blijft vriendelijke en professioneel, ook wanneer het druk is.

Je onderneemt actie wanneer je ziet dat klanten, bezoekers of collega’s extra ondersteuning kunnen gebruiken.

Je herkent jezelf in dit profiel:

  • Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs op zak (bij voorkeur in een administratieve richting)
  • Een opleiding Administratie & Onthaal, Administratief Medewerker of gelijkwaardig is een troef
  • Geen ervaring nodig. Heb je wel al ervaring? Dan is dat mooi meegenomen
  • Je communiceert vlot in het Nederlands (kennis van Engels is een pluspunt)
  • Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
  • Je bent discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je hebt een verzorgd voorkomen en een professionele houding
  • Je hebt oog voor detail en een groot inlevingsvermogen

Wat mag je van ons verwachten?

Bij Dfisc krijg je bovenop de ‘job’, ook een rol met impact.

  • Een relevante interne onthaalfunctie
  • Autonomie en vertrouwen
  • Directe impact op de organisatie
  • Samenwerking met een sterk en warm team
  • Ruimte voor initiatief, groei en innovatie
  • Een ruime ondersteuning in opleiding en training

Wat bieden wij je verder?

Marktconforme verloning met aantrekkelijk loonpakket

Een fulltime contract of 4/5de contract van onbepaalde duur met:

  • Glijdende werkuren en 32 dagen vakantie
    • Maaltijdcheques
    • Bedrijfswagen mogelijk
    • Een forfaitaire netto-onkostenvergoeding
    • Tussenkomst van de werkgever in het internetabonnement
    • Een uitgebreide hospitalisatieverzekering
    • Laptop en toebehoren
    • Winstpremie
    • Indexatieregeling

Onze cultuur

Bij Dfisc kom je terecht in een omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en open communicatie centraal staan, en waar je echt jezelf kan zijn. Samen bouwen we aan groei – van onze klanten, ons kantoor én van jou als persoon.

Klaar om mee te bouwen?

Voel jij dat deze rol als onthaalmedewerker bij je past? Dan maken we graag kennis met jou. Solliciteer via onze website en word het warme en professionele gezicht van Dfisc.

Meer weten over werken bij Dfisc? Surf naar de website van Dfisc en kom alles te weten over onze bedrijfscultuur.