Dfisc

Dfisc is een dynamisch boekhoud- en adviesbureau gevestigd in Brugge. We begeleiden ondernemers, vzw’s en freelancers in elke fase van hun activiteit. Onze medewerkers zijn ambitieus en ontwikkelen zich voortdurend verder. Kwaliteit, professionalisme en een persoonlijke aanpak staan centraal bij Dfisc.
Ons team bestaat momenteel uit twaalf enthousiaste en goed opgeleide medewerkers. Omdat we blijven groeien, zijn we op zoek naar een Management assistant(e) die ons team kan komen versterken.

Bekijk deze vacature in pdf.

Management assistant(e)

Functieomschrijving

Als Management assistant(e) ben je een spilfiguur binnen het kantoor. Het opvolgen en coördineren van de diverse klantenvragen is jouw verantwoordelijkheid. Je bent dan ook de go-between tussen de klanten, dossierbeheerders en diverse experts bij Dfisc.

  • Alle inkomende klantenvragen analyseer je via het ticketingsysteem. Je lost zelf vragen op waar mogelijk of reikt ze verder aan de juiste persoon binnen Dfisc. Ook de vooruitgang van het antwoord op de vraag volg je mee op.
  • Je bent verantwoordelijk voor de instelling en opvolging van het centrale CRM-systeem.
  • In samenspraak met de dossierbeheerders sta je in voor wettelijke publicaties, de wijziging van fiscale aanmeldingen en het indienen van andere wettelijke documenten van klanten.
  • Je zorgt voor een correctie facturatie van prestaties aan de klanten.

Daarnaast sta je samen met de collega’s van Dfisc in voor het plannen, organiseren en uitvoeren van administratieve en secretariaatstaken. Zo ondersteun je het werk van het management en je collega’s:

  • Je verzekert de permanentie aan het onthaal van het kantoor. In die rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten – zowel telefonisch, per mail als in persoon voor bezoekers.
  • Na verwerking van inkomende en uitgaande berichten sla je ze correct op in het elektronisch archief van de klant.
  • Je verzorgt het agendabeheer, onder meer van de vennoten.

Profiel

Ben jij een communicatieve people person met sterke administratieve skills? Dan word je misschien onze nieuwe Management assistant(e):

  • Jouw gouden combinatie van talenten bestaat uit sociale vaardigheid, een communicatieve instelling en punctueel werk.
  • Daarnaast ben je discreet en servicegericht.
  • Als go-between tussen klanten en collega’s kan je vlot schakelen tussen interne en externe communicatie.
  • Je hebt kennis van algemene boekhouding.
  • Zelfstandig en goed georganiseerd werken is je tweede natuur.
  • Je hebt uitstekende computervaardigheden en kan vlot overweg met Word, Excel en Outlook.
  • Nederlands beheers je volledig en je hebt een goede kennis van het Engels.
  • Bij voorkeur heb je een administratief gerichte opleiding gevolgd (niveau bachelor).
  • Je zoekt een fulltime job (parttime is ook bespreekbaar). De uren zijn in onderling overleg te bepalen.

Wat biedt Dfisc

  • Een interessante job in eigen streek, die flexibiliteit combineert met stabiliteit. Helemaal jouw ding?
  • Een bediendecontract van onbepaalde duur, met werkzekerheid in een stabiele en groeiende omgeving.
  • Kansen om je professioneel te ontwikkelen en volop bij te leren, met ruimte voor autonomie en groei.
  • Aandacht voor jou als mens en stimulansen voor je persoonlijke ontplooiing on the job.
  • Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen.
  • Flexibiliteit mogelijk in samenspraak.

Solliciteer

Ben jij de discrete, communicatieve en administratief onderlegde duizendpoot die we zoeken? Overtuig ons van je talenten. Mail je motivatiebrief en cv naar office@dfisc.be. We kijken uit naar je sollicitatie!

Meer weten over werken bij Dfisc? Surf naar Dfisc jobs en kom alles te weten over onze bedrijfscultuur.